各位博士研究生：

根据研字〔2019〕8号《关于做好博士学位申请工作的通知》以及西电防控组发〔2020〕22号《关于调整2020年6月研究生学位申请工作安排的通知》文件要求，自2019年开始，博士学位申请工作下放各二级学院管理，为确保我院博士学位申请工作顺利开展，我院2020年9月、12月博士研究生学位申请工作安排如下：

一、学位申请受理对象、时间及地点

1.提交论文受理时间：

（1）申请9月授予学位的博士研究生，请于6月8日至15日期间到学院办理学位论文提交送审手续。

（2）申请12月授予学位的博士研究生，请于9月2日至12日期间到学院办理学位论文提交送审手续。

2.受理地点：北校区办公楼2楼213办公室

3.线上办理邮箱：tonglu@xidian.edu.cn

4.答辩时间：分别9月10日、12月10日之前完成答辩

学位论文送审周期一般为2个月（如遇寒暑假则顺延），盲审博士学位论文由学院送出，明审论文由答辩秘书或研究生本人按照导师指定的评审专家名单送出。论文送审期间，任何人不得以任何理由催要评审结果。

博士学位论文送审要求遵照《西安电子科技大学博士学位论文双盲评审实施细则（2019年修订）》（附件1）执行。

四、学位申请准备工作

（一）成绩单打印

未返校同学开题报告、中期报告、成绩单等暂缓提交，待正常返校后，博士研究生可在研究生院培养办公室提交“学术活动”、“综合考试”和“教学实践”登记表，并打印成绩单。

（二）学位论文预答辩

2014年秋及之后入学的博士研究生，在提交博士学位申请前须进行学位论文预答辩，疫情防控期间，学位论文预答辩可采用网络会议、视频答辩等方式进行，并要求留存答辩视频。预答辩通过后方可进行学位论文相似性检测工作。学位论文预答辩情况表在提交学位申请时提交。

同时，博士研究生务必登陆“研究生系统”（学校或研究生院网站主页均可进入），填写“学位管理-预答辩管理”模块相关内容，并提交审核。

（三）学位论文相似性检测

博士研究生办理学位申请手续前必须完成学位论文相似性检测工作，检测通过后方可提交博士学位申请。学位论文相似性检测情况表在提交学位申请时提交。

检测标准见《西安电子科技大学研究生学位论文相似性检测实施办法》（附件2），博士学位论文相似性检测工作由学院组织实施。

拟申请2020年9月、12月授位的博士研究生，请分别于6月15日、9月12日前将学位论文电子版发送至邮箱tonglu@xidian.edu.cn，查重结果通过邮箱反馈，邮件主题为：“学号-作者姓名-博士论文相似性检测”。

提交检测的学位论文电子版必须为:论文的正文部分（除去封面、目录、参考文献、附录、致谢、在学期间的研究成果等），论文电子版命名规则为：学号-作者姓名-论文题目-二级学科（领域）-导师姓名.doc（pdf）。

（四）学位论文免盲审办理

未返校同学学位论文免盲审采用线上方式进行审批，申请学位论文免盲审的博士研究生，在提交学位申请手续前需办理完相关审批手续。免盲审申请表在提交学位申请时提交。

免盲申请表及相关资料电子版发送至邮箱tonglu@xidian.edu.cn。已返校同学可线下办理。

（五）提前学位答辩办理

未返校同学提前答辩申请和审批采用线上方式进行审批，申请提前学位论文答辩的博士研究生，在提交学位申请手续前需办理完相关审批。提前答辩申请表及相关资料电子版发送至邮箱tonglu@xidian.edu.cn。提前答辩申请表在提交学位申请时提交。已返校同学可线下办理。

（六）学术论文检索证明办理

SCI、SSCI、EI等学术论文检索（源刊）证明由校图书馆出具，在提交学位申请时提交。

（七）登录研究生系统

博士研究生提交学位申请材料前务必登陆“研究生系统”（学校或研究生院网站主页均可进入），填写学位申请信息、学位论文信息和学术成果信息，相关信息填写完毕且导师资格审查通过后方可向学院提交学位申请材料。

学院严格进行学位申请信息、学位论文信息和学术成果信息审核工作，不符合博士学位申请条件者一律不允许申请学位。

以上相关工作流程可同时进行，博士研究生根据实际情况自行做好各项学位申请准备工作。

五、学位申请材料提交清单

1.课程成绩单1份；

2.开题报告表和中期考核报告表各1份；

3.在学期间的研究成果汇总清单及主要成果原件或复印件（复印件需导师签字）；

4.SCI、SSCI、EI期刊论文的检索证明，如在非《参考目录》中的SCI、SSCI、EI英文期刊发表论文，且论文处于未检索状态，请提供相应的源刊证明（在校图书馆开具）；录用论文的录用通知（电子版录用通知需导师签字）；

5.学位论文预答辩情况表（2014年秋及之后入学的博士研究生）；

6.学位论文相似性检测情况表；

7.免盲审申请表（仅针对免盲审申请人员）；

8.提前答辩申请表（仅针对提前答辩人员）；

9.研究生学位论文定密审批表（仅针对涉密论文）；

10.博士学位论文明审评阅人名单（需导师签字）；

11.盲审的博士学位论文电子版（学位论文中的本人姓名、导师姓名，发表论文成果清单中的姓名和致谢的内容〈致谢标题和论文成果须保留〉必须隐去；论文创新性声明无需本人和导师签字）；

12.明审或盲审的“博士学位论文评阅书”电子版、“博士学位论文自评表”；

13.学位论文盲审费用。

疫情防控期间，未返校同学以上申请材料均可提交电子版，全部压缩打包发送至邮箱tonglu@xidian.edu.cn，邮件主题为：“学号-作者姓名-博士学位申请材料”。

已返校同学以上材料核对无误后在材料清单（附件3）上签名确认，材料清单和提交材料由博士研究生自备材料袋按照顺序装好上交至学院办公室。

六、答辩审批

学位论文评审意见全部返回并且通过后，经导师同意答辩后方可办理答辩审批手续。博士研究生一般要提前3天到学院和研究生院学位办公室办理答辩审批手续。未返校同学可进行线上审批，请务必及时在研究生系统中提交答辩安排，相关纸质材料均暂缓提交。已返校同学可线下办理。

博士学位论文答辩要求遵照《西安电子科技大学博士学位授予实施细则（2019年修订）》（附件4）执行。

答辩审批材料清单：

1.申请博士学位指导教师推荐意见；

2.博士学位审批书；

3.博士学位论文评阅书；

4.博士学位论文修改情况说明及导师审定单（答辩前）；

5.申请博士学位人员汇总表（附件5）和情况表（附件6）；

此表格信息是研究生院学位办公室进行抽查评估、整理上会数据和学位报盘的重要依据，请申请学位人员务必保证各项信息的完整性和准确性。

6.软硬件验收表；

7.毕业图像采集照片（2寸照片2张，交至学院办公室，用于粘贴毕业证书和学位证书）；

8.研究生学位论文答辩表决票（答辩表决票需加盖学院公章后方可使用）；

9.答辩审批通过后，博士学位论文答辩公告将在学校大屏幕统一公布。

疫情防控期间，未返校同学以上审批材料均提交电子版，全部压缩打包发送至邮箱tonglu@xidian.edu.cn，邮件主题为：“学号-作者姓名-博士答辩审批材料”。

七、抽查评估

博士学位论文答辩完毕后，由研究生院学位办公室统一组织学位论文校内抽查评估工作。抽查评估名单公布后，未被抽查的博士研究生可向图书馆提交电子版和纸质版学位论文；被抽查的博士研究生按照要求参与抽查评估，按照抽查评估专家评审意见修改论文后方可提交学位论文电子版和纸质版。

八、答辩后材料提交

博士研究生答辩完毕后尽快向学院办公室提交以下材料（提交纸质版材料归档）：

1.开题报告表；

2.中期考核报告表；

3.预答辩情况表；

4.相似性检测情况表；

5.论文评阅人名单；

6.免盲审申请表（仅针对免盲审博士生）；

7.提前答辩申请表；

8.密级确定审批表（仅针对涉密博士学位论文）；

9.学位论文评阅书；

10.软硬件验收表；

11.申请博士学位人员情况表；

12.申请博士学位指导教师推荐意见；

13.博士学位审批书；

14.博士学位论文答辩表决票；

15.博士学位论文修改审定单（答辩前、答辩后、抽查评估）；

16.博士学位论文中英文摘要（需导师签字）；

17.博士学位论文（电子版向图书馆提交，纸质版5本，1本和其他资料一起用于存档，4本向图书馆提交。被抽查的研究生按照专家意见修改论文后方可提交学位论文）；

18.博士毕业论文评阅书、答辩审批书、表决票（仅针对进行过毕业答辩的博士生）；

19.西安电子科技大学博士学位档案目录（附件7）。

九、证书发放

博士研究生毕业证书和学位证书在校学位评定委员会会议召开后的3个工作日后开始发放，可到北校区办公楼2楼213办公室领取。

十、其他注意事项

1.博士研究生申请学位的其他相关表格材料请在研究生院网站主页下载，下载路径：西安电子科技大学研究生院网站主页―学位学科―资料下载―西安电子科技大学申请博士学位相关资料。

2.如有因疫情等特殊情况不能按时提交学位论文的情况，请及时联系导师，经本人申请、导师和学院同意，学位办备案后，学位论文提交可以单独处理。

人工智能学院

2020年6月3日