【重要提示】请准备好审批材料后，登录西安电子科技大学外事系统综合管理服务平台--因公出国（境）模块进行申报。 材料清单：

1.《赴台人员名单》；

2.邀请信；

3.邀请方背景资料（需邀请方提供并加盖单位公章）；

4.在台日程表（邀请方提供）；

5.声明书（仅限国际会议，需邀请方提供并签字、加盖单位公章）；

6.录用论文首页（如参加国际会议）；

7.其他费用凭证（若有，如注册费等）。

补充材料说明：

1.凡参加集会性质的交流访问（如参加校庆）或两岸会议，须让台方出具大陆参会人员名单；凡参加国际会议，需提供所有参会人员名单；如学生参加交换生项目，需提供《赴台陆生备案资料登记表》。

2.赴台还需邀请方协助办理入台证，请与邀请方沟通办理。邮箱：gwcf@xidian.edu.cn

办公地点：南校区行政楼317

学术交流科咨询电话：杨老师、胡老师81891338

材料齐全后，国合部（港澳台办）将进行校内经费审核、政治审查、出具文件等工作。此过程约5-10个工作日。国合部（港澳台办）专办员将纸质材料交至省台办。省台办将在10个工作日内进行审批。省台办审批结束后，国合部（港澳台办）老师将通知领取。

接到领取通知并且审批通过后，请在系统中预约行前教育，按照预约时间到国合部（港澳台办）参加行前教育并领取批件。拿到批件后，请到西安市公安局出入境管理处（科技路2号）办理赴台签注。

1.出境前请仔细阅读：《西安电子科技大学因公出访团组及个人行前教育内容》（在国合部（港澳台办）领取）；

2.严格按照批件所批复的出访日期和路线执行任务，不得擅自提前或推后出访时间，不得延长在外停留时间。

3.未经批准、没有按照批件时间出访、以及超时绕道的责任人，按照如下规定处理：（1）校内处分：我校将暂停办理违规人员出访手续1-2年，并在全校范围内予以通报批评，情节严重者，将按有关规定追究其相关责任，所有费用不予报销。（2）党内处分：根据新修订的《中国共产党纪律处分条例》第131条再次重申：临时出国（境）团（组）或者人员中的党员，擅自延长在国（境）外期限，或者擅自变更路线的，对直接责任者和领导责任者，给予警告或者严重警告处分；情节严重的，给予撤销党内职务处分。（3）其他人员按照此标准执行处分。

1.提交总结：回国后30日内，在系统内填写出访总结。

2.执行情况公示:国合部老师会对材料进行审核，之后在系统内进行5个工作日公示。公示期结束，国合部老师将知领取报销材料。