各位同学：

为推进我校本科生的国际交流与合作，提升本科生培养质量和国际竞争力，学校实施了本科生赴海外交流学习资助计划。现决定开展2015-2016学年本科生赴海外短期交流学习资助评审，具体安排如下：

一、资助类别

1.访学项目：学生利用寒暑期自费赴海外参与听课、实验和交流学习三周以上90天以下的短期交流活动。

   2.游学项目：学生利用寒暑期自费赴海外参与交流和文化体验一周以上三周以下的短期交流活动。

   3.国际会议：在校本科生作为第一作者发表学术论文而受邀赴海外参加国际会议。

二、申请人资格

1.我校在校全日制本科学生，在2015-2016学年寒假和暑假期间参加学校认可的短期游学、访学项目，或者因发表学术论文而受邀赴海外参加国际会议（第一作者）。

2.学生自愿申请并遵守相关规定。在校学习期间成绩优异者优先考虑，外语能力强者优先考虑。

3.每个学生在校期间只能获得一次资助。

4.获得海外大学或单位减免学费或资助的、或获得国家或单位资助的，不在资助范围。

三、申请材料

（一）访学、游学项目

1.《西安电子科技大学本科生赴海外短期交流学习资助申请表》；

2.海外访学/游学报告（学习、交流和生活等方面的收获，以及对项目的意见及建议，图文并茂，不少于3000字）。

3.海外访学/游学项目证明；

4.海外访学/游学课程表及日程表；

5.护照、签证、学生证复印件；

6.机票、登机牌（电子登机牌打印图片）。

（二）赴海外参加国际会议

1.《西安电子科技大学本科生赴海外短期交流学习资助申请表》；

2.会议邀请函；

3.论文收录通知；

4.会议论文复印件；

5.护照、签证、学生证复印件；

6.机票、登机牌（电子登机牌打印图片）。

三、评审流程及时间

请符合申请条件的学生在9月30日前，将申请材料的纸质版提交至学校国际合作与交流处，过期不再受理。纸质材料提交地点：

1.北校区五号楼110办公室，孔老师

2.南校区办公楼209室，教务处教学研究科，张老师

海外访学/游学报告还需要提交电子版，电子版请发送至liuxue@xidian.edu.cn。邮件标题注明：2015-2016学年本科生赴海外短期交流学习资助评选+姓名；

咨询电话：国际处孔老师88202221、教务处张老师81891764

学校将成立本科生赴海外短期交流学习项目资助评审组，对申报的学生材料进行评审，结果公示后发放资助款项。

教务处

国际合作与交流处

2016年9月20日