为方便广大教职工办理人事相关业务，结合学校《西安电子科技大学关于2025年寒假放假安排的通知》，假期值班期间业务办理安排如下：

一、寒假期间新进人员入职报到说明

暑假期间，为方便新进教职工入职报到，报到工作改为线上进行。新进人员须在公示期结束后方可办理入职报到，新入职老师须将表格中要求的入职材料电子版发送至邮箱（rsczhb@xidian.edu.cn），相关材料查验完备后会进行预报到登记。收假后由综合办公室统一办理入职手续，将线下审核全部材料，与电子版材料一致则假期预报到有效。线下报到后方可进行网上注册、合同签订等后续流程办理。

备注：各类人员报到材料参照下表进行准备（基础材料+关键材料）

注：华山岗位且博士后聘岗人员请先用毕业证学位证办理博士后进站，再行参照表格中对应类别提交材料及博士后进站备案证明。

二、就业协议签订

1.网签

专任教师岗位及专职科研岗位公示结束后，本人将个人签约信息(姓名、性别，毕业学校、身份证号、学号、公示日期等)发至邮箱rczp@xidian.edu.cn。全职博士后公示结束后，本人将个人签约信息(姓名、性别，毕业学校、身份证号、学号、公示日期等)发至邮箱bshjs@xidian.edu.cn。

2.线下纸质版签约

专任教师岗位及专职科研岗位公示结束后，本人携带填写完整并签字的纸质就业协议字至值班老师处签字盖章。收假后将已签订完成的就业协议交至人事处招聘科一份。全职博士后将已签订完成的就业协议交至人事处博士后建设办公室一份。（就业协议用人单位情况模板电子版见附件）

专任教师岗位及专职科研岗位用人单位情况模板电子版

全职博士后就业协议用人单位情况模板电子版

教职工因私出国（境）证照申请

1.申请人须完成《教职工因私出国（境）证照管理审批表》。

（1）非涉密人员线上办理（线上办理路径：西安电子科技大学官网→一网通办→搜索栏→输入服务名称→因私出国（境）证照管理审批。）

具体办理步骤：

（2）涉密人员线下办理（西安电子科技大学官网→党委教师工作部/人力资源部官网→资料下载→其他→教职工因私出国（境）证照管理相关表格。）

携带已审批完成的《教职工因私出国（境）证照管理审批表》，联系当日值班老师，办理后续业务。

如您有其他业务办理问题，请您扫描下面二维码，下载查看《教职工因私护照业务办理指南》。

四、博士后进站业务办理

1.公示期结束后，博士后将进站材料原件扫描件发送至博士后建设办公室邮箱bshjs@xidian.edu.cn 进行材料初审，初审通过后，博士后执博士后建设办公室邮件回复截图前往值班老师处领取进站审核表，并在领取登记表上登记。随后将处理完后的进站审核表原件扫描件上传至中国博士后办公系统完成线上进站办理。收假后于3个工作日内将所有进站材料原件纸质版交至人事处411博士后建设办公室。

2.进站程序及材料清单详见：党委教师工作部/人力资源部官网→博士后→服务指南→西安电子科技大学博士后进站条件及程序。    

五、入职有关证明材料办理：开具无犯罪记录证明介绍信、《单位接收函》

本人联系值班老师线下领取，自行填写相关内容。若无法线下领取，可联系值班老师，以电子版形式发送至本人邮箱。

六、合同签订

专任教师岗位及专职科研岗位待收假完成入职手续后，本人持合同介绍信至人事处411办公室办理，全职博士后需持《全职博士后配套经费上报表》（下载路径：党委教师工作部/人力资源部官网→资料下载→博士后表格→全职博士后配套经费表）。

七、外聘人员入离职办理

入职：拟聘人员填写《西安电子科技大学外聘人员聘用审批表》一式三份。请将《外聘人员聘用审批表》扫描件发至邮箱：rscrsk@xidian. edu. cn，并在邮箱中备注联系人及联系方式；纸质版材料请交至值班人员处。

外聘人员注册报到平台：http://rsxj.xidian.edu.cn。

离职：劳务派遣人员离职须在一网通办填写《外聘员工离职备案表》（链接：https://service.xidian.edu.cn/v2/matter/start?id=633），没有工号的线下填写《上海外服（陕西）人力资源服务有限公司外聘员工离职备案表》一式三份，并附离职申请。请将《外聘人员离职备案表》和个人离职申请扫描件发至邮箱：rscrsk@xidian. edu. cn，并在邮箱中备注联系人及联系方式；纸质版材料请交至值班人员处。

八、请销假办理

教职工请销假办理，采取线上审批。

操作流程：申请人员登录一网通办网站（https://ywtb.xidian.edu.cn/index.html#/），在搜索栏输入事项名称：教职工请销假，点击搜索，进入点击在线办理，提交后等待相关部门审批。

九、收入证明办理

申请人员携带有效证件(身份证或一卡通）、可以证明个人收入的材料（自助打印的收入证明/银行流水/财务系统个人收入信息等）到值班人员处现场办理。

十、在职证明办理

在职证明可在自助机上打印，打印机摆放地址如下：北校区一站式服务大厅入口处、北校区老科技楼入口处、北校区图书馆二楼东入口处、南校区一站式服务大厅入口处、南校区办公楼一楼大厅南侧、南校区图书馆一楼大厅和南校区信远楼一楼大厅。

十一、B岗用工关系证明办理

1.领取用工关系证明并盖章。

前往人力资源服务公司领取用工关系证明并盖章。

地点：上海外服（陕西）人力资源服务有限公司 （陕西省体育场长安北路北区W5,W6,W7看台 二楼大厅 联系电话：029-85352380）

2.加盖学校公章。

携带用工关系证明及有效证件（身份证或一卡通）至值班人员处，现场登记并领取用印介绍信，凭用印介绍信到学校总值班室盖校公章。

十二、医保参保证明办理

操作流程：

登录陕西医保公共服务平台（https://zwfw.shaanxi.gov.cn/ggfw/hallEnter/#/Index）。

2.进入个人网厅。

3.在左侧菜单栏点击“医疗个人信息”，点击医疗个人信息下的“个人参保信息查询”。

4.在个人参保信息页面，选择 “打印职工参保证明”。

十三、养老保险参保证明办理

操作流程：

1.下载并登录陕西社会保险APP。

2.选择“业务办理”。

3.选择“我要证明”-“个人参保证明”。

党委教师工作部/人力资源部

2025年1月13日